Aan het werk, maar niet naar het werk

Mobiel werken is meer dan een laptop en telefoon uitdelen. ,,Je moet je organisatie er op inrichten. Er verandert nog al wat als veel mensen mobieler worden. Eerst was het allemaal samen lachen, samen huilen op kantoor. Inwerken ging automatisch; je liep mee. Nu krijgt een nieuweling een coach ter begeleiding. Managers volgen cursussen om virtueel leiding te geven.’’

IBM promoot thuiswerken al sinds 1998. Met de Nederlandse vestiging in de voortrekkersrol dankzij een personeelsdirecteur die er de voordelen van inzag. Het is er nu zo normaal dat het woord thuiswerken niet eens gebruikt wordt. ,,Je werkt gewoon. De plaats waar je dat doet, - thuis, in de auto of bij de klant - is niet relevant’’, zegt Johan Overwijk. Hij is de leider van het mobiliteitsproject zoals thuiswerken bij IBM heet.

Van de 7000 IBM-werknemers in de Benelux heeft 75 procent een ‘m’ achter zijn naam staan van ‘mobiel werken’. Hoe mobieler, hoe meer voorzieningen een IBM’er krijgt: gsm, thuiswerkvergoeding, umts-aansluiting, auto van de zaak. Iedereen heeft een laptop.

,,Mensen willen flexibel werken. Ze doen er hun voordeel mee; hun balans tussen werken en leven wordt beter. Daarom zijn ze tevredener. Ook IBM heeft voordeel; ons ziekteverzuim is gedaald’’, aldus Overwijk. Mobiele werkers werken harder en langer, is zijn ervaring. ,,Met telewerken geef je een signaal als bedrijf: ik heb er vertrouwen in dat je iets zelfstandig kunt.’’

De angst van veel bedrijven dat thuiswerkers er de kantjes van aflopen, is ongegrond, stelt ook TNO. ,,Hun productie is juist hoger. Ze gaan ’s avonds langer door. Want als ze tussendoor de kinderen ophalen of boodschappen hebben gehaald, voelen ze zich schuldig. Dat voelen ze zich niet als ze een uur op kantoor hebben staan praten. Zo’n uur wordt niet gecompenseerd’’, zegt senior onderzoeker-adviseur Jan de Leede van TNO. Uit TNO-onderzoek (2004) bleek dat thuiswerkers meer overwerken dan pure kantoormensen.

Weinig aandacht voor beveiliging thuiswerkplek

Thuiswerken is populair maar aan de veiligheid van de thuiswerkplek, met name de computerbeveiliging, wordt onvoldoende aandacht besteed. Uit onderzoek van Digiprofs blijkt dat ruim driekwart van de thuiswerkplekken onvoldoende beveiligd is. Veel werkplekken zijn niet voldoende beschermd tegen hackers of virussen.

DigiProfs onderzocht in opdracht van een aantal bedrijven, waaronder accountants- en advocatenkantoren, 544 thuiswerkplekken. Ruim 88 procent was niet optimaal beveiligd. In 77 procent ontbraken noodzakelijke software-updates die zorgen voor een beveiliging van de computer.

Spyware
In 26 procent van de gevallen was het draadloze netwerk niet of onvoldoende beveiligd en één op de negen computers bevatte spyware of virussen. Dergelijke situaties kunnen leiden tot het infecteren van bedrijfsnetwerken met virussen, inbraken in het netwerk of het verloren gaan van belangrijke data.

Instellingen
Bedrijven doen hun uiterste best om strenge procedures op te stellen voor het inloggen op het netwerk, maar vaak brengen medewerkers onbewust de veiligheid van het netwerk in gevaar door eigenhandig instellingen op de computer te veranderen, gebruik te blijven maken van oude apparatuur of in te loggen op het bedrijfsnetwerk op de computer van de partner of kinderen. Voor werkgevers, die intern veel geld besteden aan computerveiligheid, zijn deze situaties moeilijk controleerbaar.

Thuiswerken fiscaal aantrekkelijker

Thuiswerken wordt fiscaal aantrekkelijk voor een grotere groep mensen. Het kabinet wil dat thuiswerkers die 60 procent op de werkvloer doorbrengen en de rest thuis, hun reiskostenvergoeding belastingvrij kunnen houden. Er bestaat al zo'n maatregel al voor mensen die 70 procent van hun werktijd op kantoor zijn en 30 procent thuiswerken.

Verder komt er een hogere belastingvrije verhuiskostenvergoeding en worden leaserijders niet langer extra belast voor een OV-kaart die ze van hun werkgever ontvangen.

Files bestrijden
Met deze maatregelen wil het kabinet het aantal files op de Nederlandse wegen terugdringen. Het kabinet zegt verder dat op de snelwegen op de lange termijn regionaal verkeer moet worden gescheiden van doorgaand verkeer. Op de meeste snelwegen moet in de spits een doorstroomsnelheid van gemiddeld 80 kilometer per uur mogelijk worden.

Volgens minister Eurlings en staatssecretaris Huizinga van Verkeer zijn in de randstad op de belangrijkste verbindingen minimaal twee keer vier rijstroken nodig. De frequentie in het openbaar vervoer wordt verhoogd.

23.10.2008. 10:54